Google Docs

 

Descripción  de Google Docs

Google Docs es un procesador de texto y una hoja de cálculo simple pero potente, todo en línea, que nos permite crear, editar documentos existentes o compartirlos en la web con otros usuarios.   Nuestros documentos se almacenan online,  admite una gran cantidad de formatos. Como  Word, OpenOffice, PDF, texto ... y guardarlos en el mismo formato o en diferentes.  Es completamente gratuito y  debemos tener una cuenta de Google o correo electrónico de GMail.

Su característica o funciones  son:

·         Sincroniza archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC

·         Descarga  la aplicación móvil de Google Drive en iPhone o iPad

·         Encuentra y vea archivos visualmente a través de la web como una lista

·         Agrega un archivo a una carpeta haciendo clic en el ícono de carpeta o en un archivo de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación.

·         Trabaje con más tipos de archivos instalando aplicaciones de Google Drive desde Chrome Web Store.

La gran utilidad de Google Docs es poder subir documentos que queremos compartir y editar con otras personas.Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder integrarlo en nuestros blogs, ej. o publicarlo en html. a través del enlace que nos genera. Si encontramos que algunos documentos son más grandes que el tamaño permitido por Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs y PDF) y sliideshare (para presentaciones de Powerpoint).En el caso de las hojas de cálculo, realmente no se necesita ningún servicio externo, y por otro lado, destaca la posibilidad de INSERTAR - GADGETS como el MOTION CHART para obtener resultados muy visuales.

MANEJO: El uso de barras de herramientas de varias aplicaciones en línea para documentos y hojas de cálculo es el más común en cualquier paquete de software de oficina. No hay mayor dificultad. Una vez subido o editado nuestro documento, siempre podemos elegir entre acciones como publicar y compartir dependiendo de si queremos incrustarlo en nuestra propia web o si queremos iniciar una tarea colaborativa con otros miembros que podamos. Invitar con o sin privilegios de edición.

Como facilitador de EDUNY, personal de la Universidad Yacambu para este tipo de actividad la recomiendo en dos clasificaciones. Primero institucional y docente para hacer planes de trabajo entre docentes y otros tipos de documento en colectivo. Y el segundo entre estudiantes para hacer trabajos , proyectos y tareas en grupo.